「日タイ観光セミナー　新たな冒険に出よう！新たな宝物を探そう！」| Japan-Thailand Tourism seminar 運営業務

プロジェクト概要：

昨年10月に日本のコロナ水際対策が緩和され、日タイの相互往来の復活に向けたセミナーを実施。 日本側からは岸田首相をはじめ、各観光関連組織のトップが、タイ側からはスポーツ・観光大臣など要人が登壇し、今後の日タイの観光推進・連携を確認しあった。日本及びタイの政府関係者、観光関係者、旅行会社や航空会社の関係者、メディア・インフルエンサー等約220名が出席した。

主な業務内容：

• 会場手配・設営/撤去、会場下見・警備確認、備品手配など
• 当日の運営全般（受付、誘導、司会など）
• 参加者向け資料作成
• 関係者向け資料作成全般（運営マニュアル、ロジスティクス表、司会台本）

日本の総理をはじめ、タイの大臣が登壇される国家レベルのセミナーであり、安全リスク管理対策を含め入念な準備が求められた他、準備期間が4週間しかない中で、会場や備品を効率的に手配し、関係各所と緊密に連携をとりながら進めることが求められた。 関係者間で認識のずれが発生しないよう、丁寧にコミュニケーションをとり、かつ資料で細かく記載するなど、共通認識の徹底をした。