งานเลี้ยงเฉลิมฉลองเนื่องในโอกาสวันคล้ายวันพระราชสมภพของสมเด็จพระจักรพรรดิญี่ปุ่น ประจำปี 2566

ภาพรวมโครงการ:
จัดงานเลี้ยงเฉลิมฉลองเนื่องในโอกาสวันคล้ายวันพระราชสมภพของสมเด็จพระจักรพรรดิญี่ปุ่น ประจำปี 2566 ณ ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ (QSNCC) นับเป็นการจัดงานเลี้ยงรับรองครั้งแรกในรอบ 3 ปี ตั้งแต่การระบาดของเชื้อไวรัส Covid-19 ในวันงานมีบุคคลที่เกี่ยวข้องกับภาครัฐและแวดวงเศรษฐกิจไทยกว่า 1,341 ท่านเข้าร่วมงาน อาทิ ดอน ปรมัตถ์วินัย อดีตรองนายกรัฐมนตรี และรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ, ชัชชาติ สิทธิพันธุ์ ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ในห้องจัดงานมีบริษัทญี่ปุ่นต่าง ๆ รวมถึงองค์กรรัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรอิสระรวมกว่า 41 องค์กรมาร่วมออกบูท ภายในห้องจึงรายล้อมไปด้วยอาหารและเครื่องดื่มญี่ปุ่นมากมาย ไม่ว่าจะเป็นซูชิหรือเหล้าสาเกญี่ปุ่น เพื่อเผยแพร่เสน่ห์ของญี่ปุ่นตามแนวทาง all-Japan สำหรับบนเวทีนอกจากจะมีการบรรเลงดนตรีโดยวงดุริยางค์ราชนาวีและ Bangkok Glee Club แล้ว ยังมีการแสดงจากศิลปินญี่ปุ่น อาทิ Ballistik Boys และ Psychic Fever อีกด้วย โดยทาง mediator ได้รับความไว้วางใจให้ดูแลการเตรียมสถานที่จัดงาน ประสานกับกลุ่มผู้แสดง และการดำเนินงานตลอดทั้งงาน

รายละเอียดงาน:

ทาง mediator ได้รับความไว้วางใจให้ดูแลด้านการจัดเตรียมสถานที่จัดงานที่ศูนย์ประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ (อาทิ การจัดวางบูทและเตรียมเวที ตรวจสอบปริมาณกำลังไฟที่ต้องใช้ ฯลฯ) รวมถึงการสรุปรายชื่อองค์กรที่มาออกบูท แม้ว่าจะเป็นงานเลี้ยงรับรองในสเกลใหญ่ และมีแขกรับเชิญจำนวนมากสำหรับ mediator แต่ด้วยการคอยติดต่อประสานงานอย่างละเอียดและใกล้ชิดกับทางสถานทูต รวมถึงตัวแทนของแต่ละองค์กรที่เกี่ยวข้องทำให้สามารถจัดงานออกมาได้ประสบความสำเร็จราบรี่นไปด้วยดี

เนื่องจากเป็นงานเลี้ยงที่มีแขกกว่า 1,341 ท่านเข้าร่วม ทาง mediator จึงได้เตรียมความพร้อมอย่างดีที่สุด ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบสถานที่จัดงานก่อนวันจริง การอำนวยการต่าง ๆ ให้ราบรื่นในงานวันจริง และได้มีการสื่อสารกับทั้งผู้จัดงาน ตัวแทนองค์กรที่มาออกบูท ศิลปินที่แสดงบนเวที ตัวแทนจากสถานที่จัดงานโดยใช้ทั้งภาษาญี่ปุ่นและภาษาไทยเพื่อประสานและเตรียมการ รู้สึกดีใจมาก ๆ ที่ในวันจริงสามารถทำให้ผู้เข้าร่วมหลายท่านรู้สึกประทับใจกับงานได้ ศรัณย์ธร สุขศรี (ออม) Project Manager