งานเลี้ยงเฉลิมฉลองเนื่องในโอกาสวันคล้ายวันพระราชสมภพของสมเด็จพระจักรพรรดิญี่ปุ่น ประจำปี 2566

ภาพรวมโครงการ：

จัดงานเลี้ยงเฉลิมฉลองเนื่องในโอกาสวันคล้ายวันพระราชสมภพของสมเด็จพระจักรพรรดิญี่ปุ่น ประจำปี 2566 ณ ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ (QSNCC) นับเป็นการจัดงานเลี้ยงรับรองครั้งแรกในรอบ 3 ปี ตั้งแต่การระบาดของเชื้อไวรัส Covid-19 ในวันงานมีบุคคลที่เกี่ยวข้องกับภาครัฐและแวดวงเศรษฐกิจไทยกว่า 1,341 ท่านเข้าร่วมงาน อาทิ ดอน ปรมัตถ์วินัย อดีตรองนายกรัฐมนตรี และรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ, ชัชชาติ สิทธิพันธุ์ ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ในห้องจัดงานมีบริษัทญี่ปุ่นต่าง ๆ รวมถึงองค์กรรัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรอิสระรวมกว่า 41 องค์กรมาร่วมออกบูท ภายในห้องจึงรายล้อมไปด้วยอาหารและเครื่องดื่มญี่ปุ่นมากมาย ไม่ว่าจะเป็นซูชิหรือเหล้าสาเกญี่ปุ่น เพื่อเผยแพร่เสน่ห์ของญี่ปุ่นตามแนวทาง all-Japan สำหรับบนเวทีนอกจากจะมีการบรรเลงดนตรีโดยวงดุริยางค์ราชนาวีและ Bangkok Glee Club แล้ว ยังมีการแสดงจากศิลปินญี่ปุ่น อาทิ Ballistik Boys และ Psychic Fever อีกด้วย โดยทาง mediator ได้รับความไว้วางใจให้ดูแลการเตรียมสถานที่จัดงาน ประสานกับกลุ่มผู้แสดง และการดำเนินงานตลอดทั้งงาน

รายละเอียดงาน：

• ประสานดูแลสถานที่จัดงาน
• ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่, เตรียมและจัดเก็บสถานที่จัดงาน
• ตรวจสอบดูแลด้านความปลอดภัย รวมถึงจัดเตรียมอุปกรณ์ต่าง ๆ ในงาน
• การดำเนินงานวันจริง (ประสานดูแลการลงทะเบียนเข้าร่วมงาน งานพิธีกร เป็นต้น)
• การควบคุมประสานงานผู้ออกบูท, การแสดงบนเวที

ทาง mediator ได้รับความไว้วางใจให้ดูแลด้านการจัดเตรียมสถานที่จัดงานที่ศูนย์ประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ (อาทิ การจัดวางบูทและเตรียมเวที ตรวจสอบปริมาณกำลังไฟที่ต้องใช้ ฯลฯ) รวมถึงการสรุปรายชื่อองค์กรที่มาออกบูท แม้ว่าจะเป็นงานเลี้ยงรับรองในสเกลใหญ่ และมีแขกรับเชิญจำนวนมากสำหรับ mediator แต่ด้วยการคอยติดต่อประสานงานอย่างละเอียดและใกล้ชิดกับทางสถานทูต รวมถึงตัวแทนของแต่ละองค์กรที่เกี่ยวข้องทำให้สามารถจัดงานออกมาได้ประสบความสำเร็จราบรี่นไปด้วยดี