งานเลี้ยงเฉลิมฉลองเนื่องในโอกาสวันคล้ายวันพระราชสมภพครบรอบ 63 พรรษาของสมเด็จพระจักรพรรดิญี่ปุ่น

เมดิเอเตอร์ได้รับความไว้วางใจจากสถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย ให้เป็นผู้จัดงาน “งานเลี้ยงเฉลิมฉลองเนื่องในโอกาสวันคล้ายวันพระราชสมภพครบรอบ 63 พรรษาของสมเด็จพระจักรพรรดิญี่ปุ่น” ในวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2566 ณ ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

งานนี้มีผู้เข้าร่วมกว่า 1,300 ท่าน ทั้งจากไทยและต่างประเทศ อาทิ คุณ ชัชชาติ สิทธิพันธุ์ ผู้ว่าราชการจังหวัดกรุงเทพมหานคร รัฐมนตรีกระทรวงต่างๆ และตัวแทนจากต่างประเทศ สมาคมโอกินาว่าแห่งประเทศไทย บรรยากาศชื่นมื่น เต็มไปด้วยความประทับใจ โดยได้รับเกียรติจากโดย ฯพณฯ นะชิดะ คะสุยะ เอกอัครราชทูตวิสามัญผู้มีอำนาจเต็มแห่งญี่ปุ่น ประจำประเทศไทย กล่าวเปิดงาน

ครั้งนี้โจทย์ที่ลูกค้าให้มาคืองานเฉลิมฉลองระดับชาติที่เป็นหน้าเป็นตาของประเทศญี่ปุ่น สเกลของงานครั้งนี้ใหญ่กว่าครั้งที่ผ่านๆ มา ทั้งขนาดของสถานที่และจำนวนผู้ที่เข้าร่วมงาน เนื่องจากเป็นการกลับมาจัดอีกครั้งหลังจากที่ห่างหายไปถึง 3 ปี

ในส่วนของการแสดงบนเวทีในปีนี้ก็มีความพิเศษเนื่องจากมีศิลปินเพลงป๊อปจากประเทศญี่ปุ่น การแสดงมีทั้งร้องและเต้น มีการจัดตั้งบูทอาหารของทางผู้ประกอบการจากญี่ปุ่นและไทยที่นำอาหารมาเข้าร่วมงานในครั้งนี้ ซึ่งทางลูกค้าเองก็ไม่เคยมีประสบการณ์จัดงานในรูปแบบรวมถึงสเกลขนาดนี้มาก่อน ทางเมดิเอเตอร์จึงเป็นผู้ช่วยวางแผนออกแบบรูปแบบของงาน กำหนดลำดับพิธีการต่างๆ ในงาน ให้แมทช์กับความต้องการของลูกค้า วางแผนให้มีส่วนประกอบต่างๆ มีความพร้อมรองรับกิจกรรมทั้งหมดในงาน

หลังจากที่ได้รับโจทย์มาทางทีมงานผู้จัดก็จะเริ่มวางแผนงานอย่างรัดกุมที่สุดเพื่อให้งานออกมาอย่างราบรื่นและมีความผิดพลาดน้อยที่สุด โดยจะมีการคุยสอบถามความต้องการกับลูกค้าให้ละเอียดที่สุด เรื่องที่ควรระมัดระวังต่างๆ หลังจากที่รู้ความต้องการของลูกค้ามาแล้ว เราเริ่มคิดงานโดยคิดจากว่า “เราเป็นตัวแทนของประเทศญี่ปุ่น เราอยากให้งานในครั้งนี้ออกมาในรูปแบบไหนถึงจะเหมาะสมกับการเป็นงานระดับชาติที่เป็นหน้าเป็นตาของประเทศญี่ปุ่น” พอเราคิดได้แล้วว่าเราอยากได้งานรูปแบบไหนเราก็จะเริ่มมาคิดกิจกรรมต่างๆ ในงานว่าควรจะมีอะไรบ้าง และจัดหาสถานที่จัดงานที่เหมาะสมที่สุดที่สามารถรองรับกิจกรรมต่างๆ รวมถึงรองรับแขกที่จะมาร่วมงานทั้งหมดได้

สิ่งที่ท้าทายที่สุดของการจัดงานในครั้งนี้คือ การประสานงานและการจัดลำดับพิธีการในงานที่จะต้องทำอย่างรัดกุมที่สุด ทั้งในแง่ความปลอดภัย และความราบรื่นของงาน เนื่องจากแขกที่มาร่วมงานล้วนแต่เป็นบุคคลสำคัญระดับประเทศทั้งสิ้น

นอกจากนี้สิ่งที่สำคัญอีกอย่างคือบรรยากาศภายในงาน เนื่องจากงานนี้เป็นงานเฉลิมฉลอง เราจึงมีการออกแบบบรรยากาศของงานด้วย ตั้งแต่การออกแบบ backdrop บริเวณทางเข้า และ backdrop ขนาดใหญ่บนเวทีให้สวยงามเหมาะสม การออกแบบธีมของศิลปินที่จะขึ้นแสดงบนเวที การออกแบบแสงเสียงภายในงาน เพื่อให้งานออกมาสวยงาม ราบรื่น และสร้างความประทับใจได้มากที่สุด

และมีการแสดงสุดพิเศษจากบอยแบนด์ค่าย LDH จากประเทศญี่ปุ่น 2 วงคือ Psychic Fever และ Ballistik Boyz ที่มาสร้างความคึกคักสนุกสนาน มีการบรรเลงดนตรีโดยวงดุริยางค์ราชนาวี ที่มาช่วยทำให้บรรยากาศในงานอบอวลไปด้วยเสียงเพลง

การนำร้องเพลงสรรเสริญพระบารมี และเพลงชาติญี่ปุ่น “คิมิงาโยะ (Kimi ga Yo)” โดยคณะนักร้องประสานเสียงชาวญี่ปุ่น “Bangkok Glee Club”

ภายในงานมีการออกบูธอาหารและเครื่องดื่มของผู้ประกอบการอาหารญี่ปุ่นในประเทศไทย รวมถึงบูธแนะนำสินค้าบริการ และการท่องเที่ยวของประเทศญี่ปุ่นจากบริษัทและหน่วยงานต่างๆ มากมาย

เมดิเอเตอร์มีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของงานเฉลิมฉลองในครั้งนี้ เราได้เห็นหน้าตาของผู้เข้าร่วมงานทั้งชาวไทย ชาวญี่ปุ่น และชาวต่างประเทศ เต็มไปด้วยรอยยิ้มและความอิ่มเอมใจ เราเชื่อว่าผู้เข้าร่วมทุกท่านคงจะสัมผัสได้เช่นเดียวกันว่าการได้กลับมาพบกันในครั้งนี้ เป็นเหมือนงานเลี้ยงคืนสู่เหย้าของผู้คนที่ถูกเชื่อมกันด้วยคำว่า“ความสัมพันธ์ไทย-ญี่ปุ่น” หลังจากที่ได้ร่วมกันฝ่าฟันผ่านเหตุการณ์ต่างๆ ภายใต้สถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา และคงจะเป็นนิมิตหมายที่ทุกคนจะได้กลับไปทำหน้าที่ของแต่ละคนเพื่อสร้างประโยชน์ และสานต่อสะพานความสัมพันธ์ของสองประเทศที่เราต่างก็รักยิ่งต่อไป