Japan-Thailand Tourism seminar “Embark upon a new adventure, Discover new treasures”

ภาพรวมโครงการ：

หลังจากสถานการณ์โควิด-19 ผ่อนคลายมากขึ้น เราได้จัดงานสัมมนาเพื่อเฉลิมฉลองการท่องเที่ยวระหว่างประเทศญี่ปุ่นและประเทศไทยที่กลับมาเริ่มต้นใหม่ได้อีกครั้ง โดยงานสัมมนาในครั้งนี้จัดขึ้นระหว่างการประชุมสุดยอดผู้นำ APEC ซึ่งในวันงานมีบุคลากรสำคัญจากทั้งสองประเทศได้ให้เกียรติมาเป็นวิทยากรรับเชิญภายในงาน โดยตัวแทนของทางประเทศญี่ปุ่นได้รับเกียรติจาก ฯพณฯ นายฟูมิโอะ คิชิดะ นายกรัฐมนตรีญี่ปุ่น รวมถึงผู้บริหารองค์กรด้านการท่องเที่ยวต่าง ๆ ของประเทศญี่ปุ่นก็ได้เดินทางมาเข้าร่วมงานครั้งนี้ด้วย ส่วนทางด้านตัวแทนของประเทศไทยก็ได้รับเกียรติจากทางรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬามาร่วมงานเพื่อเน้นย้ำการส่งเสริมการท่องเที่ยว และความร่วมมือระหว่างประเทศญี่ปุ่นและประเทศไทยในอนาคต ในครั้งนี้มีผู้มาร่วมงานจากทั้งหน่วยงานด้านการท่องเที่ยวของรัฐบาลญี่ปุ่น รัฐบาลไทย องค์กรที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการท่องเที่ยว ผู้ประกอบการด้านการท่องเที่ยว บริษัทสายการบิน และสื่อมวลชน รวมประมาณ 200 ท่านมาเข้าร่วมงานนี้

รายละเอียดงาน：

• จัดเตรียมสถานที่จัดงาน โดยเริ่มตั้งแต่การหาสถานที่ การจัดการรักษาความปลอดภัย ไปจนถึงจัดหาอุปกรณ์ต่าง ๆ ตั้งแต่ต้นจนจบงาน
• ดูแลการดำเนินการในภาพรวมของวันงาน (จุดลงทะเบียน, การอำนวยความสะดวกภายในงาน, พิธีกร ฯลฯ)
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับผู้ร่วมงานและผู้เกี่ยวข้องทุกคน (คู่มือการจัดงาน, ตารางเวลาการทำงานของทีมงานโดยละเอียด, บทพูดพิธีกร)
• งานออกแบบอาร์ตเวิร์คต่าง ๆ ทั้ง backdrop ที่ใช้ในงานรวมถึงเอกสารต่าง ๆ

งานสัมมนาในครั้งนี้เป็นงานระดับประเทศที่มีนายกรัฐมนตรีจากประเทศญี่ปุ่น และรัฐมนตรีจากประเทศไทยให้เกียรติมาเป็นวิทยากรรับเชิญจึงต้องมีการเตรียมการอย่างรอบคอบ ตั้งแต่การจัดหาสถานที่และอุปกรณ์ต่าง ๆ รวมถึงประสานงานอย่างใกล้ชิดกับผู้เกี่ยวข้องในภาคส่วนต่าง ๆ ด้วยระยะเวลาเตรียมการที่มีจำกัดเพียง 4 สัปดาห์ เราพยายามสร้างความเข้าใจร่วมกันให้ได้มากที่สุดผ่านการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ และจัดเตรียมข้อมูลลงในเอกสารอย่างถี่ถ้วนเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจคลาดเคลื่อนระหว่างผู้เกี่ยวข้อง